Projektinfos
Professionell. Fair. Transparent.
Damit aus einer Idee ein überzeugendes Projekt wird, braucht es mehr als Technik. Eine erfolgreiche Umsetzung entsteht durch klare Absprachen, gegenseitiges Vertrauen und eine gute Zusammenarbeit.
Damit beide Seiten wissen, worauf sie sich verlassen können, findest du hier die wichtigsten Informationen zum Projektablauf und zur Zusammenarbeit.
1. Erstkontakt & Vorgespräch
Am Anfang steht deine Idee.
In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welche Art von Website benötigt wird, welche Ziele verfolgt werden und welche Wünsche oder Anforderungen bestehen.
Dabei können erste Fragen geklärt und der ungefähre Umfang des Projektes eingeschätzt werden.
2. Projektbriefing
Für eine erfolgreiche Umsetzung benötige ich einige grundlegende Informationen.
Dazu gehören zum Beispiel:
- gewünschte Inhalte und Seitenstruktur
- vorhandene Texte, Bilder oder Logos
- Designvorstellungen
- gewünschte Funktionen
- technische Voraussetzungen
Je genauer die Informationen sind, desto gezielter kann die Website umgesetzt werden.
3. Angebot & Gültigkeit
Auf Grundlage der besprochenen Anforderungen erstelle ich ein individuelles Angebot.
Angebote und genannte Preise gelten für den jeweiligen Projektumfang und sind – sofern nicht anders angegeben – 30 Tage gültig.
Frühere Angebote, Sonderpreise oder Rabatte gelten ausschließlich für das jeweilige Projekt und begründen keinen Anspruch auf zukünftige Leistungen zu denselben Konditionen.
4. Projektstart & Zahlung
Je nach Umfang des Projektes kann vor Beginn eine Anzahlung oder Vorauszahlung vereinbart werden.
Externe Kosten wie Hosting, Domains, kostenpflichtige Erweiterungen oder Lizenzen werden vom Kunden getragen.
Ich biete selbst kein Hosting an, unterstütze aber gerne bei der Auswahl eines passenden Anbieters und der Einrichtung.
5. Umsetzung & Projektlaufzeit
Jede Website ist individuell und benötigt eine sorgfältige Umsetzung.
Die Dauer eines Projektes hängt vom Umfang, den gewünschten Funktionen und der benötigten Abstimmung ab. Eine Fertigstellung kann wenige Tage, aber auch mehrere Wochen dauern.
Genannte Zeiträume dienen als Orientierung, sofern kein verbindlicher Termin vereinbart wurde.
6. Zusammenarbeit & benötigte Inhalte
Eine Website entsteht gemeinsam.
Für die Umsetzung benötige ich die vereinbarten Informationen, Texte, Bilder, Zugangsdaten oder sonstigen Inhalte.
Der Auftraggeber stellt sicher, dass bereitgestellte Inhalte und Materialien für die vorgesehene Verwendung geeignet sind und die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.
Verzögerungen durch fehlende Inhalte, ausstehende Entscheidungen oder längere Rückmeldezeiten können die Fertigstellung entsprechend verschieben.
Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitwirkung über einen längeren Zeitraum nicht fortgeführt werden können, können die bis dahin erbrachten Leistungen abgeschlossen und berechnet werden.
Eine spätere Fortsetzung kann zusätzlichen Aufwand verursachen und als neuer Auftrag behandelt werden.
Persönliche Besprechungen und Treffen erfolgen nach vorheriger verbindlicher Terminvereinbarung.
7. Änderungen & Erweiterungen
Kleinere Anpassungen während der Erstellung gehören selbstverständlich zum gemeinsamen Entwicklungsprozess.
Änderungs- und Ergänzungswünsche sollen im Rahmen der vereinbarten Korrekturrunden möglichst vollständig und gesammelt übermittelt werden. So kann ich die Arbeit effizient organisieren und Anpassungen mit möglichst wenigen Unterbrechungen zusammenhängend umsetzen.
Größere Änderungen am ursprünglich vereinbarten Konzept, zusätzliche Funktionen oder Erweiterungen können zusätzlichen Aufwand bedeuten und werden nach Absprache gesondert berechnet.
Nach Projektabschluss gewünschte Änderungen und Erweiterungen sind nicht mehr Bestandteil des ursprünglichen Auftrags, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
8. Projektabschluss & Freigabe
Nach Fertigstellung und Freigabe erfolgt die Veröffentlichung beziehungsweise der Abschluss des vereinbarten Projektes.
Ausstehende Rückmeldungen, Entscheidungen oder fehlende Inhalte können den Projektabschluss nicht unbegrenzt verzögern. Bereits erbrachte Leistungen können entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang abgerechnet werden.
9. Übergabe & weitere Betreuung
Nach Projektabschluss erfolgt die vollständige Übergabe der Website an den Auftraggeber.
Dazu gehört die Bereitstellung der erforderlichen Administratorzugänge. Eigene Zugänge, Lizenzschlüssel und gegebenenfalls eingesetzte Dienste werden im Rahmen der Übergabe entfernt, sofern keine weitere Zusammenarbeit vereinbart wurde.
Die anschließende Betreuung, Wartung, Durchführung von Updates und Erstellung von Backups sind nicht automatisch Bestandteil des Erstellungsauftrags. Entsprechende Leistungen können gesondert vereinbart werden.
10. Rechtliche Verantwortung
Ich unterstütze bei der technischen Einbindung rechtlich erforderlicher Angaben wie Impressum oder Datenschutzerklärung – zum Beispiel durch die Integration bereitgestellter Inhalte oder die Nutzung externer Generatoren.
Die Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität dieser Angaben liegt jedoch beim jeweiligen Betreiber der Website.
Eine rechtliche Beratung oder verbindliche Prüfung kann und darf ich nicht anbieten. Für eine rechtssichere Prüfung empfehle ich einen spezialisierten Rechtsanwalt oder entsprechenden Fachdienst.
11. Technik & Verantwortlichkeiten
Websites basieren auf verschiedenen technischen Komponenten wie WordPress, Plugins, Themes oder externen Diensten.
Änderungen durch Drittanbieter, Updates, Sicherheitslücken oder nachträgliche Eingriffe können Auswirkungen auf Funktion, Darstellung und Sicherheit haben.
Nach der Übergabe liegt die Verantwortung für den laufenden Betrieb und die technische Pflege beim jeweiligen Betreiber, sofern keine weitere Betreuung vereinbart wurde.
Für Störungen oder Veränderungen außerhalb meines Verantwortungsbereichs kann ich nicht pauschal verantwortlich gemacht werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
12. Referenzen
Erstellte Projekte dürfen – sofern nicht anders vereinbart – als Referenz auf meiner Website oder in sozialen Medien vorgestellt werden.
Dazu können beispielsweise Screenshots, eine kurze Beschreibung oder ein Hinweis auf die Umsetzung gehören.
Zuverlässigkeit ist keine Einbahnstraße.
Ich arbeite mit Engagement, Kreativität und Sorgfalt an jedem Projekt.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit basiert jedoch immer auf gegenseitiger Verlässlichkeit – von der ersten Idee bis zur fertigen Website.
